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      經典案例
      質量是永恒的主題/服務是永遠的追求

      公證—法律職業中的成長青年, 公證人--法律人中的全能選手

      作者:本站 來源:原創 時間:2016-02-16
           湖南尤其是長沙的廣大老百姓知曉公證是源于福利彩票的開獎,福利彩票的開獎公證讓老百姓最先知曉了公證。湖南人是最具有娛樂精神的,全國第一檔選秀節目超級女聲產自湖南衛視,火遍全國的我是歌手也是湖南衛視引領行業潮流的得意之作,而每每在總決賽現場,都會出現一個環節,那就是兩名公證人員上臺致公證詞,雖然簡單的公證詞并不能直觀的讓老百姓真正了解公證員在現場究竟做了什么,但毋庸置疑,正是因為有了公證員的出場,才讓比賽、開獎結果更加客觀、真實,也正是這樣的“拋頭露面”,讓更多的老百姓特別是年輕的小伙伴們知道了公證。上述兩種情形下的公證,即是公證業務分類中現場監督公證的兩種類型,比賽、開獎現場有公證員對投票、開獎過程及結果進行監督,可以有效保障投票、開獎結果的真實、客觀、有效性。現場監督公證因其政策性強,種類多,涉及面廣,社會影響大等特點,對規范市場經濟活動、預防及減少糾紛,維護正常的市場經濟秩序等方面發揮著公證機構作為國家證明機關不可替代的社會作用,體現公證人作為法律職業人員的使命感和社會責任感。且在一定條件上還在創造著巨大的社會效益。
           什么是現場監督公證?現場監督公證是公證業務的一個重要組成部分,指公證機構對公司股東大會或發起人會議、創立大會以及招標投標、拍賣、抽簽、開獎、評選、商品抽樣、檢測、投票選舉等活動的程序進行現場監督,并對活動結果給予確認,公證的活動。現場監督公證是公證機構通過事前審查、現場監督的方式,依法證明被監督事項的真實、合法的活動。
      現場監督公證的注意事項:
           1、現場監督公證由當事人住所地、法律行為地或事實發生地的公證機構管轄。
           2、當事人申辦現場監督公證,應當在現場監督活動進行七日前向公證機構提出申請;
           3、現場監督公證需要二名公證(人)員辦理,承辦公證員應該全程辦理
           4、現場監督公證應提交的材料:(1)、身份證明(身份證、戶口簿),申請人為法人的應提供法人資格證明(營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等),法定代表人的資格證明和身份證明;(2)、代理人代為申請的,須提供授權委托書及代理人的身份證明;(3)、申辦現場監督公證涉及事項的活動方案、實施細則、人員名單及與現場監督事項相關的其他證明材料;公證機構認為應當提供的其他證明材料。
           公益和公證也有著密切的聯系。公證不以營利為目的,其證明能使公益的過程及結果變得真正的公平、公開、公正,從而使公益的作用發揮得更充分,反過來公益能使公證更好的發揮證明職能,從而讓公證得到更多人的熟知和了解,讓公證真正變成人們心目中最具公信力的機構,讓每個公證員變成老百姓心中最能信任的證明人。
           時間如白駒過隙,轉眼間迎來了“運達鄉村教師獎”評選的第十個年頭。運達鄉村教師獎是由湖南運達集團斥巨資舉辦,在省教育廳的指導下,由湖南廣播電視臺公共頻道全程承辦的一項用來鼓勵鄉村優秀教師的民間公益大獎。長沙公證處見證了這個獎從一個企業的一個小小善舉而發展成為中國最大的慈善事業。2009年,運達鄉村教師獎榮獲中國公益慈善領域最高政府獎------中國慈善獎。而如此有意義的善舉、如此至高的榮譽,公證機關發揮了不可忽視的作用,公證讓公益變得更真實、更貼近生活。   
           運達鄉村教師獎以“尋找感動、傳遞真愛”為主題,以“關心基礎教育,關愛鄉村教師,激發重教熱情,推動社會和諧”為宗旨,授獎對象主要是湖南省老、少、邊、窮地區縣以下中小學校中,連續任教五年以上,在教師育人事業上卓有建樹、事跡感人、有口皆碑的優秀教師,同事,事跡特別突出,在全國有較大影響的優秀湘籍鄉村教師也可申報參評。“運達鄉村教師獎”評選本著“公平、公正、公開”的原則,突出導向性、民間性和群眾參與性。參評對象以教育行政部門推薦、學生家長聯名推薦、社會公益團體和機構推薦,學校和教師自薦等形式產生,經大獎組委會初選后產生獲獎候選人,再由湖南廣播電視臺公共頻道對候選人一一進行采訪報導,然后由評委會在公證部門監督下投票選舉產生最終獲獎人,運達鄉村教師獎每年評選10名獲獎者,稅前獎金為5萬元,同時評選10名“運達鄉村教師獎提名獎”獲得者,稅前獎金為5000元。從2006年第一屆運達鄉村教師獎評選至剛剛結束的2015年第六屆運達鄉村教師獎評選,共評出了90名教師獎和90名教師獎提名獎。
           運達人、媒體人每年為運達鄉村獎的評選活動做了充分、扎實的基礎工作。而公證在定評會這一環節開始正式發揮作用。定評會采取由評委首先依次觀看20名入圍教師的VCR,再采取等額評選的方式進行評選,得票數排名前十的獲得運達鄉村教師獎,得票數排名后十名的獲得運達鄉村教師提名獎。由公證員在所有VCR播放完畢后,按評委人數發放評分卡,再對所有評委的評選結果進行統計,排名前十的為“運達鄉村教師獎”獲得者,排名后十的為“運達鄉村教師獎提名獎”獲得者。在統分結果知曉后,由公證員當場宣讀公證詞。因為有公證的參與,確保了20名入圍教師評選結果的公平、公正性。公證機構愿意與胸懷抱負、使命感和責任感的人或企業團體共同傳遞正能量,共同營造良好的社會氛圍和創造積極的社會效益。每個行業、崗位都有它的生命線,它的存在必然具有它不可替代的作用。而發揮和利用好相互間的關系,必定能發揮更大的社會效益。
           當然,辦理現場監督公證時公證員不光只是“說”、“看”,有時為了更客觀、真實的呈現活動過程及結果,還需要公證員親自“做”。2012年開始,湖南省內高速公路招投標實行公開搖號確定標段,湖南省高速公路管理局與長沙公證處達成了友好合作。每場確定標段的會議都由長沙公證處指派兩名公證(人)員到場對搖號確定標段的過程及搖號結果進行現場監督,在整個搖號過程中,由招標人指派工作人員操作搖號機,而由公證員親自統計號碼球、分配號碼球、投球、取球及宣讀投標單位名稱及所搖取的號碼球,這樣一來,九有效的避免了由第三人接觸號碼球導致搖號結果出現不真實、不客觀的可能性。搖號過程中若有一個地方疏忽,則可能導致幾十上百家的投標單位的中標結果出現差錯,后果不堪設想。在整個過程中,公證員則化身為一名優秀的活動主持人控制整個場面,讓每場會議得以順利圓滿的完成。
           公證員還會出現在各個公司創立大會、股東會現場,出現在拍賣會現場,出現在各種開獎、評選、檢測、投票活動現場。出現在不同場合,公證員就必須知曉不同場合的“規矩”,按照申請人預先指定的活動規則及相關法律規定來對各個活動進行現場監督。
           公證的監督作用可以促進公證當事人在開展相關民商事活動時的誠實信用,制止欺詐、虛假行為的發生,監督和促使公證當事人依照法律、法規、政策以及社會公共道德的要求來實施法律行為,盡可能避免損失,以保證共同利益的安全實現。公證員真正堅守好自己的崗位,履行好自己的職責,公證機構充分有效的發揮自己的職能,履行好自己的職責,能帶來巨大的社會效益。
      公證很有用。公證行業就像成長中的青年,一點點成長強大,公證人是社會人,一名優秀合格的公證員,是法律人中的全能選手。請大家相信,公證是您所需,能滿足您所求,公證機構的大門隨時為您敞開,在今后的日子里,公證人會熱情的向您走來。

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